Walne zgromadzenie Zarządu Pilskiej Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko-Własnościowej

ZARZĄD PILSKIEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ LOKATORSKO-WŁASNOŚCIOWEJ W PILE zawiadamia Członków Spółdzielni, że w dniach 27, 28, 29 i 30 kwietnia 2026r. oraz w dniach 4, 5, 6, i 7 maja 2026 r. o godz. 1600 w sali obrad przy ul. Sikorskiego 33 w Pile rozpocznie się WALNE ZGROMADZENIE W 8 CZĘŚCIACH.

Proponowany porządek obrad:

1. Otwarcie Walnego Zgromadzenia.
2. Wybór Prezydium Walnego Zgromadzenia.
3. Wybór Komisji Mandatowo - Skrutacyjnej, Wyborczej i Wnioskowej.
4. Informacja Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej o prawidłowości zwołania Walnego Zgromadzenia i zdolności do podejmowania uchwał oraz przedstawienie listy pełnomocników.
5. Przyjęcie porządku obrad.
Zgodnie z § 33 ust. 9 Statutu Spółdzielni po przedstawieniu każdej ze spraw zamieszonych w porządku obrad (tj. od punktu 7 do punktu 14) Przewodniczący danej części Walnego Zgromadzenia otwiera dyskusję.
6. Przyjęcie Regulaminu wyborczego Rad Osiedli. Zgłaszanie kandydatów na członków Rad Osiedli.
7. Sprawozdania Zarządu z działalności Spółdzielni za 2025 rok - podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Zarządu.
8. Sprawozdania finansowe Spółdzielni za 2025 rok wraz z opinią biegłych rewidentów - podjęcie uchwał w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego.
9. Sprawozdania Rady Nadzorczej z działalności za 2025 rok, którego załącznik stanowią sprawozdania z działalności rad osiedlowych - podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Rady.
10. Przedstawienie listu polustracyjnego sporządzonego po przeprowadzeniu lustracji działalności inwestycyjnej Spółdzielni za okres dnia 01.01.2024 r. do dnia 31.12.2024 r. oraz informacja o braku wniosków polustracyjnych do przedstawienia przez Radę Nadzorczą na Walnym Zgromadzeniu.
11. Podjęcie uchwał w sprawie udzielenia absolutorium Członkom Zarządu Spółdzielni za 2025 rok.
12. Przedstawienie kandydatów oraz przeprowadzenie wyborów członków Rady Nadzorczej.
13. Przeprowadzenie wyborów do Rad Osiedli.
14. Rozpatrzenie i podjęcie uchwał w sprawach:
      1) podziału nadwyżki bilansowej za 2025 rok,
      2) zatwierdzenia kierunków działalności Spółdzielni na 2026 rok,
      3) oznaczenia najwyższej sumy zobowiązań jaką Spółdzielnia może zaciągnąć.
15. Ogłoszenie wyników wyborów do Rady Nadzorczej.
16. Ogłoszenie wyników wyborów do Rad Osiedli.
17. Wolne głosy.
18. Sprawozdanie z pracy Komisji Wnioskowej.
19. Zakończenie obrad.

UWAGA:
Zarząd Pilskiej Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko-Własnościowej w Pile, działając na podstawie § 36 Statutu, informuje, że w związku z upływem kadencji Rady Nadzorczej, podczas Walnego Zgromadzenia przeprowadzone zostaną wybory członków do Rady Nadzorczej Spółdzielni na kadencję 2026-2029.
Kandydatów mogą zgłaszać grupy liczące co najmniej 10 członków Spółdzielni. Zgłoszenia kandydatów muszą być dostarczone do Spółdzielni najpóźniej do dnia 20 kwietnia 2026 r. do godz. 15:00.

Formularze zgłoszeniowe kandydatów do Rady Nadzorczej wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na kandydowanie, będą dostępne od dnia 13 kwietnia 2026 r. w siedzibie Spółdzielni, w Administracjach Osiedli oraz na stronie internetowej Spółdzielni www.psm.pila.pl.
Materiały będące przedmiotem obrad zostaną wyłożone od dnia 13 kwietnia 2026 r. w siedzibie Zarządu Spółdzielni przy ulicy Sikorskiego 33 w Pile, w każdej Administracji Osiedla oraz udostępnione na stronie internetowej Spółdzielni.
Walne Zgromadzenie odbędzie się w 8 częściach obejmujących poszczególne osiedla Spółdzielni.

POUCZENIE (ważne regulacje prawne i zmiany w zakresie udzielania pełnomocnictw):
1. Członkowie Spółdzielni mają prawo do uczestnictwa i głosowania wyłącznie w jednej części Walnego Zgromadzenia, do której zostali przypisani.
2. Członkowie Spółdzielni mają prawo do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu osobiście, po okazaniu dokumentu tożsamości przy podpisywaniu listy obecności.
3. Członkowie Spółdzielni mają prawo do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu przez pełnomocnika, który zobowiązany jest do przedłożenia w Spółdzielni, najpóźniej do dnia 24 kwietnia 2026 r., pisemnego pełnomocnictwa oraz oświadczenia w przypadku osoby bliskiej o odpowiedzialności karnej, których wzory dostępne będą na stronie internetowej Spółdzielni.
4. Pełnomocnikiem członka spółdzielni będącego osobą fizyczną może być:
    1) osoba bliska członka z wyłączeniem osób pozostających faktycznie we wspólnym pożyciu;
    2) adwokat lub radca prawny,
    3) inny członek tej samej spółdzielni.
5. Do pełnomocnictwa udzielonego osobie bliskiej dołącza się oświadczenie pełnomocnika złożone pod rygorem odpowiedzialności karnej, w brzmieniu „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia”.
Pełnomocnictwo udzielone osobie bliskiej bez dołączonego oświadczenia o odpowiedzialności karnej, jest nieważne.
6. Pełnomocnik może reprezentować wyłącznie jednego członka Spółdzielni i wyłącznie na jednej części Walnego Zgromadzenia.
7. Pełnomocnik nie może brać udziału w głosowaniu, którego przedmiotem jest wybór i odwołanie członków Rady Nadzorczej lub członków Zarządu Spółdzielni.”.